Saludos tras un tiempo inactivo,
Llevábamos un tiempo de vacaciones de más pero ese tiempo ha terminado. Este año he vuelto a coger la asignatura de TIC, este año con el nombre de TIC 1 por lo que la etiqueta ira bajo ese nombre facilitando así el acceso a los interesados de un curso o de otro.
Esta etapa en la asignatura de TIC se tratara de la creación de un proyecto de empresa ficticia que constara constara de múltiples pasos, entre ellos y de primero, organizarse, que es de el que os vengo hablar en las dos entradas que publicaré hoy.
Este año trabajamos en grupos de 4. Esto obviamente requiere una organización mucho mayor que el año anterior y para ello la primera tarea trataba de crear una hoja de planificación, aunque en mi opinión esta debería de haber sido la segunda ya que antes de la planificación lo lógico es generar una vía de comunicación entre los miembros ya que solo son dos horas a la semana, pero de esto os hablaré en la siguiente entrada.
Al igual que tener una agenda para el instituto era necesario tener un proyecto de planificación para esta asignatura ya que son tareas muy densas que no son como otras asignaturas que puedas hacer dos días antes. Por esta razón, nos pusimos manos a la obra, teníamos tres opciones según el AV y aunque intentamos buscar más opciones por Internet, las alternativas que se nos brindaban no eran mejores que las que ya había. Entonces decidimos elegir entre OpenProj, GanttProject y Planner. Empezamos por la primera cuando conseguimos la contraseña para descargarla en el ordenador de clase ya que no funcionaba en ninguno de los ordenadores probados por cada compañero en su casa, todos por un problema del JRE, un accesorio de Java que por más que descargabas el programa no conseguía detectar. Estuvimos trabajando con ese programa en clase y ante la premura del tiempo tuvimos que dejarlo todo y cambiar de programa ya que teníamos que entregar la tarea el 22/10/2017 o al menos eso pensábamos nosotros, ya que luego se cambio. Nos cambiamos a GanttProject y lo terminamos sin problema alguno.
A la hora de hablar sobre OpenProj no hay mejor palabra que la resuma que innecesario. Hablamos de un programa en el que de 11 elementos de su barra lateral solo utilizamos dos o cuatro si me apuras contando que vayas a hacer una distribución de tarea por recurso (persona). Esto no es un contra ya que en un ámbito de empresa o de ventas en el que haya que manejar presupuestos o cifras y atribuirle a cada tarea estas, seguramente seria útil. El verdadero contra esta en ese problema que nos ha surgido a la hora de instalarlo que todavía no alcanzamos a entender la solución. Sobre nuestra experiencia con este programa decir que aun haciendo lo necesario para el trabajo, como usas tan poco de lo que este te ofrece parece que te este faltando por hacer algo por mucho que no entiendas lo que realmente es. Al no conservar ninguna imagen de el interfaz ni encontrar ninguna otra con licencia dada a su difusión os dejo un video de Youtube para que apreciéis el interfaz a la vez que veis de lo que os hablaba.
Tras terminar nuestra experiencia con OpenProj usamos GanttProject que nos dejo con buen sabor de boca. En este programa solo trabaje yo aunque solo se trato de adaptar lo que ya estaba hecho en una hoja de guía de documentos de Google al programa. La trate de rellenar un poco más para que vieseis todo lo que nos permitió el programa. Respecto a las once opciones en el interfaz lateral pasamos a tener solo dos, las necesarias, recursos y personas:
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| Elaboración propia |
De estas dos opciones surge otra mas la de propiedades del esquema o de los recursos:
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| Elaboración propia |
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| Elaboración propia |
El funcionamiento básico de los dos programas es similar. Se basa en una hoja de calculo en la cual colocas cierta información con fechas. Esta información se transforma en un esquema más completo al cual le puedes ir añadiendo colores, flechas, descripciones, personas y otras opciones dependiendo del programa que uses.
Nuestro resultado es el siguiente:
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| Elaboración propia |
En esta planificación hemos apuntado no solo los plazos futuros si no también los pasados, hemos intentado hacer los plazos mas precisos y realistas posibles contando que trabajaremos no solo dentro si no también fuera de clase (esto es difícil hacerlo tener en cuenta ya que el programa no te permite marcar como fecha limite un fin de semana, de ahí que las fechas limites la mayoría caigan a viernes), por ultimo hemos intentado hacer una repartición por recursos que obviamente no es definitiva ya que no será hasta el día que terminemos la infografía cuando comencemos a pensar en el documento y sus dificultades. La repartición por recursos es la siguiente:
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| Elaboración propia |
Enlace al archivo para abrir con GanttProject. Cuenta con la planificación y la planificación por recursos, no cuenta con información de los recursos ya que sería inapropiado publicarlo en un blog público.
Una vez hablado del aspecto a nivel programa procedo a explicar en que nos hemos basado a la hora de la realización de la tarea. La premisa a la hora de crear el grupo fue que debíamos hacer todo organizado trabajando un poco cada día y evitando el fallo para conseguir la máxima nota. Esto es debido a que llegamos a Bachillerato, la nota cuenta y la organización es esencial. TIC es una de esas asignaturas que te permite subir tu media sin mas factor primordial que la cantidad de trabajo que le dediques, si eres vago tu trabajo estará incompleto, si trabajas hasta el ultimo detalle, no habrá fallo y por lo tanto habrá una nota proporcional. Queriéndonos organizar de la mejor forma decidimos que las tareas las empezaríamos a hacer justo al terminar la anterior, y las tareas tenían que estar listas unos tres días antes como máximo crítico. De esta forma generamos un colchón de seguridad que nos permite quitarle horas a la asignatura en momentos importantes sin miedo a que esto se refleje en la nota. Ejemplo de esto es tener planteado el final subjetivo del documento para 10 días antes, de esta forma conseguimos no preocuparnos tanto durante la realización de la tarea y tener tiempo para pulir fallos de ultima hora.
Para seguir los plazos supuestos tenemos que empezar esta semana dos o tres del grupo a generar una idea clara de lo que vamos a querer crear y como lo vamos a hacer, incluyendo en este apartado la distribución del proyecto. Mientras, el restante hace la infografía y de esta forma tendremos el jueves un comienzo del documento a partir del cual se dividirán totalmente las tareas y no sera hasta el día quince cuando nos intercambiaremos los respectivos trabajos para corregirlos. Obviamente esto no quita que nos ayudemos y nos vayamos pasando ideas, información de interés y un largo etcétera ya que al fin y al cabo somos un grupo.
Pero, no solo nos hará falta un proyecto de planificación, necesitaremos también una herramienta de comunicación y como nosotros intentamos comenzar con una buena base hemos elegido dos. La primera sería Trello que nos da las ventajas de Google Keep sin tener que verse las caras con nuestra lista de la compra en el caso que la usemos habitualmente (esto debido a que Google Keep no te permite clasificar por tableros, solo mediante etiquetas) y Discord, herramienta similar a Skype pero con una calidad mucho mayor que normalmente se usa para videojuegos y que nos permitirá comunicaros de forma mas directa cuando no podamos vernos las caras sin necesidad de descargar nada en nuestro ordenador (lo cual es un punto a favor).
Tenemos comunicación y planificación, pero nos faltan dos aspectos fundamentales para hacer un trabajo, una guía de estilo, la cual nos acompañara en cada palabra del trabajo, y un gestor bibliográfico que si tienes muchas fuentes también nos va acompañar en muchas de las palabras del trabajo. En cuanto a las normas hemos decidido pasar de las clásicas normas APA para utilizar las Icontec, una buena alternativa elaborada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. El gestor bibliográfico va a ser Zotero pero no por una elección a la ligera ya que nos hemos parado a mirar todas las opciones que se nos daba en el enlace Gestores Bibliográficos. Guía de la Universidad de Deusto.
Viendo que esta todo preparado creo que mi grupo, Laura Caamaño, Iria Lopez, Luis Poza y yo, estamos listos para comenzar. He tenido la suerte de poder elegir a un grupo de los más trabajadores y eso siempre es un placer, aquí os dejo sus blogs los cuales pronto estarán con una entrada con el mismo tema que la mía, pasaros dentro de poco:
-http://lauracaamanopazos.blogspot.com.es/ (Laura)
-https://laotraesquinadelacancha.blogspot.com.es/ (Luis)
-http://irialopezgarcia.blogspot.com.es/ (Iria)
-http://lacasadelrapspain.blogspot.com.es/ (Yo, Simón)
Para terminar avisaros que si quedasteis descontentos por la poca calidad de las imágenes que sepáis que yo también lo estoy, por eso os dejo en cada pie de foto un enlace a cada foto para que podáis disfrutarlos.
Saludos de Simón, vuestro blogguero, compañero o alumno.
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